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Informativa sui cookie e sul trattamento dei dati personali nei siti del sistema Portale di Ateneo

Modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

La presente informativa è resa, ai sensi degli artt. 12, 13, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (RGPD), a coloro che interagiscono con il sistema Portale dell'Università della Calabria a partire dall’indirizzo: https://www.unical.it (corrispondente alla pagina iniziale del Portale ufficiale dell'Ateneo).

Il sistema portale di Ateneo, infatti, può trattare e raccogliere dati personali degli utenti, al fine di garantire servizi on line, favorire una navigazione più semplice ed efficace, consentire all’Ateneo analisi del traffico sui propri siti, migliorare il funzionamento dei siti e dei servizi, interagire con l’utenza.

L'informativa è resa per tutti i siti del "Sistema Portale di Ateneo" e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001, che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’ art. 6, par. 1 lett. e) del RGPD.

1. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

L’Università della Calabria, in qualità di titolare del trattamento, rende noto che a seguito dell’inserimento di proprie informazioni su questo sito e/o tramite l’autenticazione a servizi web dell’Ateneo possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. I siti del Sistema Portale possono altresì utilizzare:

alcuni cookie per rendere i propri servizi semplici da navigare e fruire in modo efficiente delle pagine web dell’Università della Calabria;

cookie che consentono di migliorare il servizio reso agli utenti, rendendo più efficace l’uso dello stesso e/o abilitando determinate funzionalità;

cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "da terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti nella pagina che lo stesso utente sta visitando.

1.1 Cookie

1.1.1 Cookie di sessione

I siti del sistema Portale utilizzano:

cookie di sessione, indispensabili per gestire l’autenticazione ai servizi on-line e alle aree riservate. L’uso di tali cookie (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e si eliminano con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

cookie strettamente necessari per il corretto funzionamento dei siti o per salvare le preferenze di navigazione.

La disabilitazione di questi cookie non consente l’utilizzo di parte dei servizi online.

1.1.2 Cookie analitici/di monitoraggio

I siti del sistema Portale utilizzano cookie analitici di terze parti per i quali la terza parte si è impegnata a utilizzare i cookie limitatamente alla fornitura del servizio, nonché a conservarli separatamente e non incrociarli con informazioni di cui potrebbe disporre.

In particolare, l’Ateneo si avvale del servizio:

Web Analytics Italia (WAI), una piattaforma che offre le statistiche in tempo reale dei visitatori dei siti della Pubblica Amministrazione, fornendo agli operatori dei report dettagliati. 
I dati sono raccolti ed elaborati dalla piattaforma centralizzata Web Analytics Italia (WAI). WAI ospita i dati statistici dei siti web delle PA italiane aderenti al progetto. 
WAI aiuta le amministrazioni a comprendere il comportamento degli utenti online, con l'obiettivo di fornire ai cittadini siti e servizi via via più efficaci e inclusivi.

https://webanalytics.italia.it/privacy

1.2 Dati di traffico telematico

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti del Sistema Portale registrano, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e la cui registrazione è necessaria per migliorare la qualità del servizio offerto.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, anche attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli account e gli indirizzi IP degli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Il conferimento dei dati è obbligatorio. Salvo diverse disposizioni previste dalla normativa vigente, tali dati sono conservati per sei mesi. Dopo i primi sei mesi i dati vengono anonimizzati rimuovendo l’ultima cifra dell’indirizzo IP e conservati per ulteriori 36 mesi.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e/o per controllare il corretto funzionamento dei sistemi informatici. I dati potrebbero essere utilizzati altresì per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o nel caso in cui si verifichino dei danni in capo all’Ateneo o in capo a terzi.

1.3 Dati forniti volontariamente dall’utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, messaggi o qualsiasi tipo di comunicazioni indirizzi recapiti indicati su questo portale comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente o di eventuali altri dati personali che saranno utilizzati per rispondere alle richieste. Si assicura, che tale trattamento sarà improntato ai principi previsti dal RGPD, con particolare riguardo alla liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione (art. 5 del RGPD). Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei siti predisposte per particolari servizi.

2. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per fini istituzionali, con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati dall’Università della Calabria, conformemente ai principi di cui all’art. 5 RGPD, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), RGPD. In ogni caso i dati personali non verranno conservati per un periodo superiore a 6 mesi.

4. Natura del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i cookie e i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli o nei form presenti sui siti del Sistema Portale o comunque indicati in occasione di contatti con l'Ateneo per sollecitare l'invio di materiale informativo, di altre comunicazioni o per accedere a servizi specifici. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

5. Esercizio dei diritti degli interessati

Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 RGPD, tra cui il diritto di chiedere al titolare l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei Suoi dati. L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Infine, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, par. 1, RGPD. Lei può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare o all’indirizzo di posta elettronica rpd@unical.it.