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I Servizi del Centro Congressi "B. Andreatta"
L'Ateneo offre alla comunità universitaria e al territorio un sistema di sale convegni attrezzate per lo svolgimento di congressi, conferenze, simposi, mostre, seminari, presentazioni, lectio magistralis, corsi di aggiornamento, convention, career day e giornate di recruitment.
Le sale sono collocate in aree del Campus facilmente raggiungibili e prossime ad altri servizi, bar, ristoranti, mense dove è possibile organizzare coffee break, lunch/dinner, ricevimenti o altro. Gli organizzatori degli eventi, possono avvalersi dei servizi di accommodation presenti nella foresteria interna al Campus, ovvero, nei bed and breakfast, residenze ed hotel facilmente raggiungibili.
La logistica delle sale è completata dalla presenza di parcheggi esterni con possibilità di ospitare bus o mezzi speciali anche con utilizzo esclusivo dello spazio antistante l’aula Magna per parate o manifestazioni in esterno o in caso di esigenze particolari di ospiti politici/istituzionali.
Il personale del Centro Congressi fornisce supporto tecnico e organizzativo durante le fasi del servizio, dalla preparazione iniziale (sopralluoghi, organizzazione su logistica e cerimoniali), all'accoglienza e al supporto tecnico (es. diretta streaming) fino al ripristino finale degli ambienti.
Come prenotare (temporaneamente, è possibile prenotare le aule solo accendendo da postazione connessa alla sottorete UniCal, o tramite VPN)
Le prenotazioni di aule e spazi possono essere effettuate on-line utilizzando le credenziali di Ateneo: accedi al sistema di prenotazione (temporaneamente, è possibile prenotare le aule solo accendendo da postazione connessa alla sottorete UniCal, o tramite VPN)
Per un efficace gestione degli spazi e servizi collegati, le prenotazioni devono essere effettuate almeno 20 giorni prima della manifestazione.
Gli spazi sono concessi a titolo gratuito alle strutture interne all’Ateneo, ed a pagamento, secondo il tariffario vigente, riportato di seguito, per le richieste di enti esterni.
L’accesso ai locali avviene nell’ambito dell’orario di servizio, compreso fra le ore 8.00 e le ore 17.30 da lunedì e venerdì. Ulteriori esigenze devono essere segnalate nella richiesta e concordate con la struttura.
Per ulteriori informazioni si rimanda al “Regolamento per la concessione dei locali del centro congressi”