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I Servizi del Centro Congressi "B. Andreatta"

L'Ateneo offre alla comunità universitaria e al territorio un sistema di sale convegni attrezzate per lo svolgimento di congressi, conferenze, simposi, mostre, seminari, presentazioni, lectio magistralis, corsi di aggiornamento, convention, career day e giornate di recruitment.

Le sale sono collocate in aree del Campus facilmente raggiungibili e prossime ad altri servizi, bar, ristoranti, mense dove è possibile organizzare coffee break, lunch/dinner, ricevimenti o altro. Gli organizzatori degli eventi, possono avvalersi dei servizi di accommodation presenti nella foresteria interna al Campus, ovvero, nei bed and breakfast, residenze ed hotel facilmente raggiungibili.

La logistica delle sale è completata dalla presenza di parcheggi esterni con possibilità di ospitare bus o mezzi speciali anche con utilizzo esclusivo dello spazio antistante l’aula Magna per parate o manifestazioni in esterno o in caso di esigenze particolari di ospiti politici/istituzionali.

Il personale del Centro Congressi fornisce supporto tecnico e organizzativo durante le fasi del servizio, dalla preparazione iniziale (sopralluoghi, organizzazione su logistica e cerimoniali), all'accoglienza e al supporto tecnico (es. diretta streaming) fino al ripristino finale degli ambienti.

Come prenotare

Le prenotazioni di aule e spazi possono essere effettuate on-line utilizzando le credenziali di Ateneo: accedi al sistema di prenotazione

Per un efficace gestione degli spazi e servizi collegati, le prenotazioni devono essere effettuate almeno 20 giorni prima della manifestazione.

Gli spazi sono concessi a titolo gratuito alle strutture interne all’Ateneo, ed a pagamento, secondo il tariffario vigente, riportato di seguito, per le richieste di enti esterni.

L’accesso ai locali avviene nell’ambito dell’orario di servizio, compreso fra le ore 8.00 e le ore 17.30 da lunedì e venerdì. Ulteriori esigenze devono essere segnalate nella richiesta e concordate con la struttura.

Per ulteriori informazioni si rimanda al “Regolamento per la concessione dei locali del centro congressi”

La capienza delle sale convegni è stata ridotta per garantire il distanziamento fisico come indicato nella tabella seguente:

AULA/SALAN° POSTI IN SICUREZZA
Aula Magna660
Aula Caldora250
University Club80
Sala Stampa80
Sala A50

 

L'accesso alle Sale, per l'utenza interna, è controllato tramite l’App Smart Campus, con verifica automatica della validità del Green Pass e il tracciamento degli utenti, mentre per gli utenti esterni vengono acquisiti elenchi preliminari e autocertificazioni, con verifica del green pass all'ingresso anche tramite servizi esterni di controllo. 

Sono stati inoltre intensificati i servizi di pulizia e sanificazione, secondo le normative vigenti e le disposizioni interne dell’Ateneo.

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Listino prezzi giornalieri  (iva 22% esclusa)

  • Aula Magna “B. Andreatta” - € 1032,91
  • Sala A - € 41,32
  • Sala Stampa - € 103,29
  • Spazio Mostre - € 60,00
  • Aula Caldora - € 670,00
  • University Club - € 300,00


Le Strutture

Aula Magna "Beniamino Andreatta" Centro Congressi dotata di 660 posti, con sistema di video proiezione, PC, impianto audio, microfoni fissi e palmari, impianto di illuminazione, condizionamento aria estate/inverno e di n. 2 postazioni da adibire a reception per tutti gli eventi, con connessione ad internet e rete telefonica.

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Sala A, ubicata al piano superiore dell’Aula Magna, idonea per seminari e corsi di formazione, dotata di 50 posti ed attrezzature multimediali (PC, microfono, Video Proiettore).

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Sala Stampa, ubicata al piano superiore dell’Aula Magna, dispone di 80 posti ed è dotata di sistema di proiezione multimediale, PC, impianto audio.

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Sala Mostre, adiacente l’Aula Magna, ove è possibile allestire mostre di pittura, scultura e altri eventi di carattere culturale ma anche organizzare coffee break, lunch, cene ed altri intrattenimenti per convegnisti.

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Aula U. Caldora, collocata presso il Centro Residenziale dell’Ateneo dotata di impianto audio/video e Wi-fi, PC, sistema di proiezione multimediale, consente di ospitare fino a 250 persone e dispone di apposito spazio per interviste o esposizioni.

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Struttura denominata “University Club” situata in prossimità degli edifici del Rettorato, dotata di un sistema di proiezione multimediale, PC ed impianto audio. Dispone di 80 posti a sedere, di una zona coffee break e di uno spazio interno per servizi di ristorazione.

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