INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

(art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196)

I trattamenti di dati personali di cui l’Università della Calabria è “Titolare” ai sensi del D.lgs 30 giugno 2003 n. 196, possono essere distinti nelle seguenti tipologie:

1. Gestione del rapporto di lavoro del personale docente, dirigente, tecnico-amministrativo, dei collaboratori esterni e dei soggetti che intrattengono altri rapporti di lavoro diversi da quello subordinato;
2. Attività di ricerca scientifica;
3. Attività didattica e gestione delle iscrizioni e delle carriere degli studenti;
4. Gestione del contenzioso giudiziale, stragiudiziale e attività di consulenza;
5. Gestione Amministrativa e Contabile;
6. Attività del Centro Sanitario.

La presente Informativa riguarda i trattamenti indicati ai punti A, B, C, D, E.

Per i trattamenti effettuati nell'ambito delle attività del Centro Sanitario è disponibile una specifica Informativa.

L' Università della Calabria effettua tali trattamenti al solo fine di svolgere le proprie attività istituzionali.

Qualora l’Università venga a conoscenza, ad opera dell’interessato o, comunque, non a richiesta dell’Ateneo, di dati sensibili o giudiziari non indispensabili allo svolgimento dei fini istituzionali sopra citati, tali dati, ai sensi degli artt. 11 e 22 del D.lgs. n. 196/2003, non potranno essere utilizzati in alcun modo, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. Per maggiori informazioni in merito e per i riferimenti legislativi che specificano le finalità di rilevante interesse pubblico perseguite, si veda il Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari adottato dall’Università della Calabria e approvato dall’Autorità Garante per la Privacy, disponibile sul portale http://www.unical.it nella sezione dedicata alla privacy.

            I dati trattati possono essere sia in formato cartaceo sia in formato elettronico.

            I dati conferiti all’Università della Calabria sono indispensabili per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali.

            Un eventuale rifiuto di fornire tali dati non permette pertanto all’Università di fornire i propri servizi e/o corrispettivi e/o agevolazioni.

            I trattamenti sono effettuati sotto la responsabilità dei dipendenti dell’Università della Calabria o di altri soggetti che effettuano trattamenti per conto di essa, quali la C.M.D. Sud s.r.l., per i dati relativi alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori, il consorzio universitario CINECA, per i dati relativi alla gestione degli stipendi dei dipendenti e l’Istituto di Vigilanza “La Torpedine” per il trattamento dei dati acquisiti attraverso il sistema di Videosorveglianza, meglio descritto nell’apposito regolamento disponibile sul portale dell’Università.

            Il Responsabile per le relazioni con il pubblico è il Direttore Amministrativo, presso il quale sono disponibili gli elenchi completi dei responsabili dei diversi trattamenti a cui fare riferimento in caso di necessità.

            Si noti che operazioni di interconnessione, raffronto e comunicazione di dati sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonché degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

In particolare, per i dati relativi al personale docente, tecnico, amministrativo e ai collaboratori esterni, tali dati potranno essere comunicati ad Istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, INAIL, Società assicuratrici, Avvocatura dello Stato, nonché alle Forze di polizia dello Stato e ad eventuali Responsabili esterni del trattamento dei dati, limitatamente agli scopi istituzionali ed al principio di pertinenza per i quali verranno trattati e limitatamente alla sola durata del rispettivo trattamento per il quale sono stati chiesti.

Si ricordano infine i diritti di cui l’interessato gode ai sensi dell’art. 7 del Dlgs. N. 196/2003:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di conoscere:

a) l'origine dei dati personali;

b) le finalità e modalità del trattamento;

c) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.